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Documentum
Records Manager
Administración integral de registros

Records Manager de Documentum de EMC facilita el control del ciclo de vida completo de registros corporativos; es decir, la creación, la protección, el acceso y la destrucción, conforme a una amplia gama de políticas impuestas por el sistema. Esta herramienta de administración de registros electrónicos le ayuda a cumplir los requerimientos de mantenimiento de registros impuestos por las reglamentaciones y a utilizar políticas uniformes en todos los formatos.

 

Records Manager permite aprovechar las ventajas de un producto generalizado que se basa en una arquitectura modular orientada a servicios y que proporciona flexibilidad sin incrementar la complejidad.

Records Manager de Documentum de EMC ofrece:

CaracterísticasBeneficios
Administración de plan de archivosOrganice los requerimientos de mantenimiento de registros para toda la empresa con taxonomías de clasificación corporativas y departamentales.
ClasificaciónOrganice registros de manera manual o automática para especificar autorizaciones e instrucciones de eliminación cuando utiliza Records Manager.
Registros compuestosMejore la consistencia y claridad al administrar múltiples documentos como un registro único. Esta característica es ideal para archivos de casos, solicitudes de créditos, documentos de diseño, ofertas y propuestas.
Unificación de plataformaSimplifique la recuperación de usuarios con archivos que permanecen en el lugar y preserve la integridad del seguimiento de auditoría para la creación de documentos.
Soporte para registros físicosAmplíe la solución para administrar documentos en papel, microfichas y otros tipos de registros físicos, además de los registros electrónicos.
Integraciones con MicrosoftDeclare registros directamente en productos Microsoft Office y Microsoft Office SharePoint Server.
Captura automatizadaAproveche actividades de usuarios sin obstaculizar la productividad, mediante la integración de sistemas de líneas de negocios (LOB) con poca o sin personalización.
Eliminación de registrosAsegure la eliminación oportuna con herramientas de automatización para identificar registros elegibles, solicitar autorizaciones y programar eliminaciones de manera regular.

Product NameOperating Environment
IRM Services para eRoom -IRM Services de Documentum de EMC para eRoom permite crear carpetas y documentos protegidos dentro de eRoom y garantizar que el contenido se encuentre protegido incluso después de que éste abandona eRoom.
Retention Policy Services -Automatice la retención y eliminación de contenido de acuerdo con reglamentaciones, estipulaciones legales y mejores prácticas.

phone+54 11 4021-3622

emailContáctenos

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Notes: